1. Postanowienia ogólne
1.1. Biuro Rachunkowe EpicVision z siedzibą przy ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, jest Administratorem Twoich danych osobowych.
1.2. Przestrzegamy przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
1.3. Celem niniejszej polityki prywatności jest poinformowanie Cię o tym, jak zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe, a także jakie masz prawa w związku z ich przetwarzaniem.
2. Rodzaj zbieranych danych osobowych
2.1. Zbieramy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji świadczonych przez nas usług. Do najczęściej zbieranych danych należą:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania/siedziby firmy
- Numer NIP (jeśli dotyczy)
- Informacje dotyczące działalności gospodarczej
2.2. Dane te są zbierane w przypadku kontaktu z nami, rejestracji na stronie internetowej lub korzystania z naszych usług.
3. Cel przetwarzania danych osobowych
3.1. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- Realizacji zawartej umowy o świadczenie usług rachunkowych.
- Udzielania odpowiedzi na zapytania kontaktowe, przesyłania ofert i informacji handlowych, o ile wyraziłeś na to zgodę.
- Wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy rozliczenia podatkowe.
- Archiwizacji danych dla celów dowodowych oraz spełnienia wymogów prawa.
4. Okres przechowywania danych
4.1. Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usług oraz przez czas wymagany przepisami prawa, np. przez czas, w którym możemy dochodzić roszczeń związanych z umową lub przez okres, w którym obowiązuje nas ustawowy obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej.
4.2. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe będą usunięte lub zanonimizowane.
5. Udostępnianie danych osobowych
5.1. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeśli jest to konieczne do realizacji usług lub w związku z obowiązkami prawnymi, takim jak:
- Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, np. firmom zajmującym się hostingiem, usługami IT, dostawcami oprogramowania.
- Organom podatkowym, sądom lub innym organom publicznym, jeżeli będzie to wymagane na mocy przepisów prawa.
5.2. Twoje dane nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
6. Twoje prawa związane z danymi osobowymi
6.1. Masz prawo do:
- Dostępu do danych – możesz zapytać, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
- Sprostowania danych – masz prawo do poprawiania danych, jeśli są one nieaktualne lub nieprawidłowe.
- Usunięcia danych – masz prawo zażądać usunięcia swoich danych, o ile nie istnieje inna podstawa prawna do ich przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania danych – masz prawo ograniczyć przetwarzanie danych w określonych przypadkach.
- Przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Wycofania zgody – jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.
6.2. Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@ksiegowosc.top.
7. Pliki cookies
7.1. Strona internetowa Biura Rachunkowego EpicVision używa plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu, umożliwiające rozpoznanie Twojego urządzenia oraz zbieranie danych dotyczących korzystania z naszej strony.
7.2. Cookies mogą być wykorzystywane w celu analizy ruchu na stronie, personalizacji treści, a także w celach reklamowych. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
7.3. Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z naszą Polityką Prywatności.
8. Zabezpieczenie danych
8.1. Podejmujemy wszelkie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, w tym ochronę przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem danych.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
9.1. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności. W przypadku wprowadzenia zmian, poinformujemy Cię o tym na naszej stronie internetowej.
10. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące naszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
- E-mail: biuro@ksiegowosc.top
- Telefon: 577-443-522, 534-604-688
- Adres: ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa
Ta Polityka Prywatności ma na celu ochronę Twoich danych osobowych i zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, nie wahaj się skontaktować z nami.